Hivatalos Bejelentések (Official Announcements)

Vállalati szintű bejelentések közzététele közvetlenül az Odoo-ban

Kövesse nyomon, ki olvasta az üzeneteket, tegye kötelezővé az elolvasást, és érje el a munkavállalókat ott, ahol mindennap dolgoznak.

Áttekintés

A fontos belső kommunikáció – mint például az irányelvek frissítései, a munkavédelmi tájékoztatók vagy az ünnepi munkarendek – könnyen elveszik az e-mail fiókokban vagy a szétszóródott csevegőcsatornákban. Soha nem lehet biztos abban, hogy valójában ki olvasta el az üzenetet, a szabályoknak való megfelelés bizonyítása pedig szinte lehetetlen.

Az Official Announcements modul dedikált, strukturált megoldást nyújt a bejelentések Odoo-n belüli közzétételére. Minden munkavállaló személyes rekordot kap a bejelentésről, amelyet kötelezőként is megjelölhet, a rendszer pedig pontosan nyomon követi, hogy ki és mikor olvasta el azt. A felső menüsávban (systray) megjelenő értesítés figyelmezteti a dolgozókat az olvasatlan tételekre, a Kassza (POS) integráció pedig biztosítja, hogy még a pénztárosok is lássák a közleményeket.

Főbb jellemzők

📢 Strukturált bejelentéskezelés

• Hozzon létre bejelentéseket címmel, formázott HTML tartalommal és egy opcióként választható kötelező olvasmány (mandatory) jelöléssel.

• Rendeljen hozzá egy felelőst (officert), aki a bejelentésért felel.

• Minden bejelentés egy adott vállalathoz (company) kapcsolódik, így a többvállalatos (multi-company) rendszerek tiszták maradnak.

• A bejelentések fordított időrendi sorrendben jelennek meg – a legújabb van legfelül.

✅ Közzététel egyetlen kattintással

• A bejelentések Piszkozat (Draft) állapotban indulnak – ez tökéletes az áttekintésre az élesítés előtt.

• Kattintson a Közzététel (Publish) gombra a publikálás dátumának beállításához és az üzenet kiküldéséhez az összes munkavállalónak.

• A közzétett bejelentések zárolva vannak: nem törölhetők, így garantálják a maradandó adatnyilvántartást.

👁️ Munkavállalónkénti olvasottság-követés

• Bejelentés létrehozásakor automatikusan létrejön egy olvasottsági rekord minden munkavállaló számára – beleértve az archivált dolgozókat is.

• Új munkavállaló rögzítésekor a rendszer automatikusan legyártja az olvasottsági rekordokat az összes meglévő bejelentéshez.

• Minden olvasottsági rekord nyomon követi:

  • Elolvasta-e a munkavállaló a bejelentést

  • A beolvasás pontos dátumát és időpontját

• A bejelentésen található számlálók mutatják, hogy hány munkavállaló olvasta el azt a teljes létszámból – azonnali áttekintést nyújtva az elérésről.

🔒 Kötelező bejelentések megerősítéssel

• Jelöljön meg egy bejelentést Kötelezőként (Mandatory), ha kifejezett visszaigazolást vár el.

• A felhasználóknak be kell pipálniuk a „Megerősítem, hogy elolvastam ezt a bejelentést” opciót a továbblépéshez.

• A felső menüsáv kiemeli az olvasatlan kötelező bejelentéseket – ezeket nem lehet figyelmen kívül hagyni.

• Ideális a megfelelőség szempontjából kritikus értesítésekhez: biztonsági szabályokhoz, GDPR frissítésekhez, belső szabályzatokhoz.

🔔 Felső menüsávos (Systray) értesítések

• Egy dedikált systray menü mutatja a munkavállalóknak az olvasatlan bejelentéseiket.

• Az olvasatlan kötelező bejelentések egyértelműen meg vannak jelölve, így semmi sem kerülheti el a figyelmet.

• A munkavállalók közvetlenül a systray-ből nyithatják meg, olvashatják el és erősíthetik meg az üzeneteket – nem kell a menükben keresgélniük.

🧑‍💼 Munkavállaló-központú olvasottsági nyilvántartás

• Minden munkavállaló saját listával rendelkezik a kapott bejelentésekről.

• A lista mutatja az olvasottsági állapotot, a bejelentés nevét, a közzétevőt, a publikálás dátumát és a kötelező megjelölést.

• Egy segédfunkció visszaadja az olvasatlan bejelentések számát a műszerfalakhoz vagy az egyedi nézetekhez.

• Egy másik segédfunkció azonnal jelzi, ha a munkavállalónak van bármilyen olvasatlan kötelező bejelentése.

🛒 POS integráció – Érje el a pénztárosokat is

• A Kassza (Point of Sale) beállításaiban található új opció szabályozza, hogy mikor jelenjen meg a bejelentés felugró ablaka a POS felületen:

  • Kötelező (Mandatory) – csak a kötelező bejelentések jelennek meg

  • Olvasatlan (Unread) – minden olvasatlan bejelentés megjelenik (alapértelmezett)

  • Mindig (Always) – a felugró ablak mindig megjelenik

• A beállítás az Általános Beállításokból is elérhető, így az adminisztrátorok globálisan is konfigurálhatják.

• Biztosítja, hogy még azok a munkatársak is tájékozottak maradjanak, akik egész napukat a pénztárgépnél töltik.

🌍 Többnyelvű és többvállalatos működésre kész

• A címek és a tartalmak fordíthatók – szolgálja ki a munkavállalókat a saját anyanyelvükön.

• Minden bejelentés egy adott vállalathoz tartozik, így a bejelentések szervezetenként relevánsak maradnak.

• Az olvasottság nyomon követése vállalatfüggő: a felhasználók az aktív vállalataiknak megfelelő helyes állapotot látják.

Miért válassza az Official Announcements modult?

Kinek ajánlott?

• HR osztályoknak, amelyek szabályzatokat, juttatási információkat vagy ünnepi munkarendeket tesznek közzé

• Megfelelőségi (Compliance) és munkavédelmi csapatoknak, amelyeknek dokumentált visszaigazolásra van szükségük a kritikus tájékoztatókról

• Kiskereskedelmi és vendéglátóipari vállalkozásoknak, amelyek POS személyzettel dolgoznak, akik nem számítógép előtt ülnek

• Többvállalatos szervezeteknek, amelyeknek külön bejelentési csatornákra van szükségük

• Bármely Odoo felhasználónak, aki megbízható és nyomon követhető belső kommunikációt szeretne

Ne bizonytalanodjon el többé abban, hogy a csapata elolvasta-e a tájékoztatót – tegye közzé az Odoo-ban, kövesse nyomon, és kérjen megerősítést, amikor igazán számít!