IMAP Folder Handling

Megadott e-mail mappa integráció és szinkronizáció

Engedélyezze a felhasználók számára azon e-mail mappák kijelölését, amelyeket az Odoo-ba szeretnének szinkronizálni.

Áttekintés

Az Odoo gyári bejövő levelezőszervere kizárólag az INBOX (Beérkezett üzenetek) mappából hív le üzeneteket. A valóságban azonban a fontos e-mailek különféle mappákba kerülnek – például egy dedikált „Számlák” mappába, egy „Ügyfélszolgálat” mappába vagy egy megosztott fiók átsorolt mappáiba. Ezek a levelek soha nem érnek el az Odoo-ba, így a csapatok fontos információkról maradhatnak le.

Az IMAP Folder Handling modul megoldja ezt a problémát. Lehetővé teszi, hogy pontosan kiválassza, mely IMAP-mappák szinkronizálódjanak az Odoo-ba. Csatlakoztassa a levelezőszervert, jelölje ki a szükséges mappákat, és az Odoo automatikusan lekéri, valamint feldolgozza az üzeneteket mindegyikből.

Főbb jellemzők

📁 Automatikus mappafelderítés

• Az IMAP szerverkapcsolat megerősítésekor a modul automatikusan kilistázza az összes elérhető mappát.

• A teljes mappahierarchiát beolvassa, beleértve az egymásba ágyazott almappákat és a speciális karaktereket tartalmazó mappákat is.

• A mappaneveket megfelelően dekódolja (UTF-7 támogatás) – így a nem ASCII karaktereket tartalmazó mappanevek (magyar, német, francia stb.) is helyesen jelennek meg.

✅ Mappánkénti letöltésvezérlés

• Minden felderített mappa mellett egy egyszerű „Letöltés” (Download) kapcsoló található a levelezőszerver rekordján.

• Csak kapcsolja be a szinkronizálni kívánt mappákat – a többit hagyja érintetlenül.

• Nincsenek manuális konfigurációs fájlok vagy összetett szkriptek – csak kattintson a kívánt mappákra.

🔄 Automatikus szinkronizáció

• A kapcsolat megerősítésekor vagy a szerver piszkozat (draft) állapotba állításakor a mappalista automatikusan frissül.

• A levelezőszerveren létrehozott új mappákat a rendszer manuális beavatkozás nélkül azonosítja.

• A törölt mappák letöltése egyszerűen leáll – a rendszer mindig szinkronban marad a valósággal.

📥 Megbízható, mappánkénti levéllehívás

• A modul minden kiválasztott mappát függetlenül és egymás után dolgoz fel.

• Kizárólag az olvasatlan (unseen) üzeneteket kéri le – így egy e-mailt soha nem dolgoz fel kétszer.

• A feldolgozás után minden üzenetet olvasottnak jelöl, tisztán tartva a postaládát.

• Ha egy mappa feldolgozása sikertelen, a többi folytatódik – egyetlen hiba sem akasztja meg a teljes folyamatot.

🛡️ Robusztus hibakezelés

• Minden e-mail saját adatbázis-tranzakcióban dolgozódik fel – egy sérült vagy hibás üzenet nem vonja vissza az egész köteget.

• A sikertelen üzeneteket a rendszer megszámolja és naplózza a későbbi felülvizsgálathoz.

• Ha egy mappa nem érhető el vagy a kapcsolat megszakad, a rendszernapló eltárolja a hibát a szerver rekordján.

• A kapcsolat mindig szabályosan zárul le, még hiba esetén is – nem maradnak elárvult IMAP munkamenetek (sessions).

⚡ Teljesítményre és kötegelt korlátokra optimalizálva

• Tiszteletben tartja az Odoo batch limitjeit és az ütemezett feladatok (cron) állapotjelentéseit – így a hosszabb folyamatok nem blokkolják a rendszert.

• A folyamat minden egyes e-mail után elmentésre kerül (commit), így egy esetleges időtúllépés (timeout) sem veszíti el a már feldolgozott üzeneteket.

• Cron-barát működés: a lehívási folyamat jelzi a fennmaradó időt, és szükség esetén kecsesen leáll.

🌍 Teljeskörű nyelvi támogatás

• Gyárilag tartalmazza a magyar, német, francia, horvát, katalán és holland fordításokat – az angol mellett.

• Azonnal használható nemzetközi csapatok és többnyelvű postaládák számára.

Miért válassza az IMAP Folder Handling modult?

Kinek ajánlott?

• Megosztott fiókokat használó cégeknek (sales@, invoices@, support@), ahol az e-maileket almappákba rendszerezik

• Olyan vállalkozásoknak, amelyek a számlákat vagy dokumentumokat dedikált IMAP mappákban fogadják

• Ügyfélszolgálati és könyvelési csapatoknak, akiknek meghatározott mappákból kell az e-maileket az Odoo-ba irányítaniuk

• Összetett levelezőszerver-struktúrával és egymásba ágyazott mappahierarchiával rendelkező szervezeteknek

• Bármely Odoo felhasználónak, akinek a fontos e-mailjei eddig nem jutottak el az Odoo-ba, mert nem az INBOX-ba érkeztek

Ne maradjon le a Beérkezett üzenetek mappán kívül rekedt e-mailekről – hagyja, hogy az Odoo automatikusan lekérjen minden fontos mappát!