POS – Bizományosi / Hitelre Történő Fizetés (POS – Consignment Payment)
Értékesítsen a Kasszánál most, számlázzon később – automatikusan gyűjtse össze a bizományosi vásárlásokat egyetlen értékesítési megrendelésbe, és számlázzon az időszak végén.
Áttekintés
Bizonyos ügyfelek nem a pénztárnál fizetnek. Lehet, hogy rendszeres üzleti partnerek, akik havonta egyenlítik ki a számláikat, lehet, hogy egy munkavállaló vásárol a cég terhére, vagy egy olyan partner, aki a hét során többször is elvisz árut, és a végén egyetlen gyűjtőszámlát vár.
A gyári Odoo POS azonnali fizetésre kényszeríti Önt – vagy a vásárlás után manuálisan kell értékesítési megrendeléseket létrehoznia sorról sorra, reménykedve abban, hogy semmi sem marad ki. Ez a folyamat lassú, hibalehetőségeket rejt magában és nehezen egyeztethető.
A PoS – Consignment Payment modul ezen változtat. Egy dedikált „Bizományosi / Hitel” (Consignment) fizetési módot ad a Kassza (POS) rendszerhez. Amikor a pénztáros ezt választja, az értékesítés a szokásos módon végbemegy – de a háttérben az Odoo automatikusan egyetlen összesített értékesítési megrendelésbe gyűjti össze az adott ügyfél összes tételét. Amikor eljön az ideje, Ön egyetlen számlát állít ki az egész időszakra. Egyszerű, tiszta és teljes mértékben nyomon követhető.
Főbb jellemzők
🧾 Dedikált Bizományosi fizetési mód
Egy új, „Bizományosi” (Consignment) nevű fizetési mód automatikusan létrejön a POS konfigurációkhoz.
Ez egy „Későbbi fizetés” (Pay Later) típusú opció – ami azt jelenti, hogy a pénztárnál nem történik azonnali pénzmozgás.
A fizetési mód csak akkor jön létre, ha nincs nyitott munkamenet (session) és még nem létezik bizományosi mód – tisztán tartva a beállításokat.
👥 Kötelező ügyfélazonosítás
A bizományosi fizetési mód megköveteli az ügyfél kiválasztását a POS rendelésen.
Ezt egy ellenőrzési szabály garantálja – így nem fordulhat elő, hogy névtelenül történjen hitelre történő értékesítés.
Minden bizományosi tranzakció egy ismert partnerhez kötődik, készen állva a későbbi számlázásra.
🔀 Rugalmas ügyfélköri beállítások
Biztosítsa a hozzáférést a saját szabályai szerint:
Minden ügyfél (All customers) – bárki használhatja a bizományosi fizetést.
Engedélyezett ügyfelek (Allowed customers) – csak azok a partnerek használhatják, akiknél be van pipálva a „Bizományosi fizetés engedélyezése” (Allow Consignment) opció.
A partnerhez tartozó jelölőnégyzet megjelenik a POS felületén is, így a pénztárosok munkája zökkenőmentes marad.
📦 Automatikus csoportosítás Értékesítési Megrendelésekbe
Amikor egy POS rendelés bizományosi fizetéssel fejeződik be, a modul:
Megkeresi az ügyfél meglévő piszkozat (draft) értékesítési megrendelését – vagy újat hoz létre.
Egy szakaszfejlécet (section header) szúr be a POS rendelés nevével (pl. „Rendelés 00123”) az egyértelmű csoportosítás érdekében.
Átmásolja a POS rendelés összes sorát az értékesítési megrendelésbe, megőrizve a terméket, a mennyiséget, a mértékegységet és az árat.
Minden értékesítési megrendelési sort visszaköt az eredeti POS sorhoz – így mindig tudni fogja, honnan származik.
Összekapcsolja a POS rendelést az értékesítési megrendeléssel a teljes nyomon követhetőség érdekében.
Ugyanazon ügyfél több POS rendelése ugyanabban a piszkozat megrendelésben gyűlik össze – ami tökéletes az időszak végi gyűjtőszámlázáshoz.
🔗 Teljes körű visszakövethetőség
A POS rendelés eltárolja az ehhez kapcsolódó értékesítési megrendelés hivatkozását.
Minden értékesítési megrendelési sor eltárolja a készüléken futó eredeti POS sor hivatkozását.
Az értékesítési megrendelés mutatja a kapcsolódó POS rendelések számlálóját – így egy pillantással látható, hány tranzakciót foglal magában.
Bármelyik oldalról átkattinthat a másikra – POS-ból az értékesítési megrendelésbe, vagy az értékesítési megrendelésből vissza a POS-ba – anélkül, hogy elveszítené a fonalat.
⚙️ Okos konfiguráció és biztonság
A bizományosi fizetési mód automatikusan létrejön, amikor fizetési naplókat rendel a POS konfigurációhoz – nincs szükség kézi beállításra.
Csak zárt munkamenet esetén jön létre – elkerülve a napközbeni meglepetéseket.
Ha a bizományosi fizetési mód már létezik, nem duplikálódik.
A partnereknél található „Allow Consignment” jelölő automatikusan betöltődik a POS munkamenetbe.
A fizetési módhoz tartozó bizományosi mód szintén betöltődik a POS frontend felületére.
Miért válassza a PoS – Consignment Payment modult?
| Előny | Hogyan segít? |
| Vásárlás most, számlázás később | Az ügyfelek azonnal elviszik az árut, és az időszak végén fizetnek. |
| Egyetlen számla ügyfelenként | Minden bizományosi vásárlás egyetlen értékesítési megrendelésbe gyűlik össze. |
| Nincs kézi adatbevitel | A POS sorok automatikusan átmásolódnak – nincs újragépelés, nincsenek hibák. |
| Teljes nyomon követhetőség | Minden sor visszamutató hivatkozással rendelkezik az eredeti POS tranzakcióra. |
| Ügyfélkör korlátozása | Korlátozza a bizományosi fizetést csak az engedélyezett ügyfelekre, vagy nyissa meg mindenki előtt. |
| Zökkenőmentes POS élmény | A pénztárosok egy szabványos fizetési módot használnak – nem kell új dolgokat megtanulniuk. |
| Automatikus beállítás | A fizetési mód automatikusan létrejön – nincs vele konfigurációs nyűg. |
Kinek ajánlott?
Nagykereskedelmi és B2B vállalkozásoknak, amelyek ügyfelei folyamatosan visznek el árut és havonta rendezik a számlát
Rendszeres üzleti ügyfelekkel rendelkező kiskereskedőknek, akik hitelre/számlára vásárolnak
Dolgozói vásárlásokat biztosító cégeknek, ahol az összeget később vonják le a fizetésből vagy utólag számlázzák ki
Bármely POS felhasználónak, akinek tiszta, utólagos számlázást biztosító „későbbi fizetés” munkafolyamatra van szüksége
Olyan vállalkozásoknak, amelyeknek sziklaszilárd nyomon követhetőségre van szükségük a POS tranzakciók és a végső számlák között
Ne kényszerítsen minden értékesítést azonnali fizetésre a pénztárnál – engedje meg ügyfeleinek a későbbi rendezést egyetlen tiszta, időszak végi gyűjtőszámlával!
