POS – Bizományosi / Hitelre Történő Fizetés (POS – Consignment Payment)

Főbb jellemzők

🧾 Dedikált Bizományosi fizetési mód

• Egy új, „Bizományosi” (Consignment) nevű fizetési mód automatikusan létrejön a POS konfigurációkhoz.

• Ez egy „Későbbi fizetés” (Pay Later) típusú opció – ami azt jelenti, hogy a pénztárnál nem történik azonnali pénzmozgás.

• A fizetési mód csak akkor jön létre, ha nincs nyitott munkamenet (session) és még nem létezik bizományosi mód – tisztán tartva a beállításokat.

👥 Kötelező ügyfélazonosítás

• A bizományosi fizetési mód megköveteli az ügyfél kiválasztását a POS rendelésen.

• Ezt egy ellenőrzési szabály garantálja – így nem fordulhat elő, hogy névtelenül történjen hitelre történő értékesítés.

• Minden bizományosi tranzakció egy ismert partnerhez kötődik, készen állva a későbbi számlázásra.

🔀 Rugalmas ügyfélköri beállítások

Biztosítsa a hozzáférést a saját szabályai szerint:

• Minden ügyfél (All customers) – bárki használhatja a bizományosi fizetést.

• Engedélyezett ügyfelek (Allowed customers) – csak azok a partnerek használhatják, akiknél be van pipálva a „Bizományosi fizetés engedélyezése” (Allow Consignment) opció.

• A partnerhez tartozó jelölőnégyzet megjelenik a POS felületén is, így a pénztárosok munkája zökkenőmentes marad.

📦 Automatikus csoportosítás Értékesítési Megrendelésekbe

Amikor egy POS rendelés bizományosi fizetéssel fejeződik be, a modul:

• Megkeresi az ügyfél meglévő piszkozat (draft) értékesítési megrendelését – vagy újat hoz létre.

• Egy szakaszfejlécet (section header) szúr be a POS rendelés nevével (pl. „Rendelés 00123”) az egyértelmű csoportosítás érdekében.

• Átmásolja a POS rendelés összes sorát az értékesítési megrendelésbe, megőrizve a terméket, a mennyiséget, a mértékegységet és az árat.

• Minden értékesítési megrendelési sort visszaköt az eredeti POS sorhoz – így mindig tudni fogja, honnan származik.

• Összekapcsolja a POS rendelést az értékesítési megrendeléssel a teljes nyomon követhetőség érdekében.

• Ugyanazon ügyfél több POS rendelése ugyanabban a piszkozat megrendelésben gyűlik össze – ami tökéletes az időszak végi gyűjtőszámlázáshoz.

🔗 Teljes körű visszakövethetőség

• A POS rendelés eltárolja az ehhez kapcsolódó értékesítési megrendelés hivatkozását.

• Minden értékesítési megrendelési sor eltárolja a készüléken futó eredeti POS sor hivatkozását.

• Az értékesítési megrendelés mutatja a kapcsolódó POS rendelések számlálóját – így egy pillantással látható, hány tranzakciót foglal magában.

• Bármelyik oldalról átkattinthat a másikra – POS-ból az értékesítési megrendelésbe, vagy az értékesítési megrendelésből vissza a POS-ba – anélkül, hogy elveszítené a fonalat.

⚙️ Okos konfiguráció és biztonság

• A bizományosi fizetési mód automatikusan létrejön, amikor fizetési naplókat rendel a POS konfigurációhoz – nincs szükség kézi beállításra.

• Csak zárt munkamenet esetén jön létre – elkerülve a napközbeni meglepetéseket.

• Ha a bizományosi fizetési mód már létezik, nem duplikálódik.

• A partnereknél található „Allow Consignment” jelölő automatikusan betöltődik a POS munkamenetbe.

• A fizetési módhoz tartozó bizományosi mód szintén betöltődik a POS frontend felületére.

Miért válassza a PoS – Consignment Payment modult?

Kinek ajánlott?

• Nagykereskedelmi és B2B vállalkozásoknak, amelyek ügyfelei folyamatosan visznek el árut és havonta rendezik a számlát

• Rendszeres üzleti ügyfelekkel rendelkező kiskereskedőknek, akik hitelre/számlára vásárolnak

• Dolgozói vásárlásokat biztosító cégeknek, ahol az összeget később vonják le a fizetésből vagy utólag számlázzák ki

• Bármely POS felhasználónak, akinek tiszta, utólagos számlázást biztosító „későbbi fizetés” munkafolyamatra van szüksége

• Olyan vállalkozásoknak, amelyeknek sziklaszilárd nyomon követhetőségre van szükségük a POS tranzakciók és a végső számlák között

Ne kényszerítsen minden értékesítést azonnali fizetésre a pénztárnál – engedje meg ügyfeleinek a későbbi rendezést egyetlen tiszta, időszak végi gyűjtőszámlával!